
组委会执行组成立,会务筹备进入落地阶段。执行组按会务、嘉宾、展览、传播四条线设置责任岗,每条线配置一名负责人与两名执行人员。
会务线负责注册系统、会场搭建、同传设备、餐饮与接待。当前重点是注册系统与现场核验设备的联调,计划在会前完成两轮压力测试,模拟高峰时段每分钟三十人次的核验流量。
嘉宾线负责邀约确认、行程安排与现场接待。当前已确认的嘉宾进入行程排期阶段,尚未确认的名单按周更新。执行组要求所有嘉宾的发言提纲在会前三十天提交,以便制作现场字幕。
展览线负责展位分配、搭建管理与用电配额。展位按签约顺序选位,光地展位需提交搭建方案并经消防审核。执行组提示,特装展位的搭建时间比标准展位多出一天,需提前排期。
传播线负责媒体接待、直播信号与内容分发。当前已完成主会场机位设计,平行论坛的直播信号方案正在比选。执行组计划在会前四十五天开放媒体注册。
执行组建立月度进度复盘机制。每月最后一个工作日召开复盘会,四条线分别汇报进度、风险与需要协调的事项,未按期完成的节点需提交补救方案。